10 نصائح لتنظيم وقتك بفعالية
Posted on
بصفتك كرائد أعمال، قد تتوقف كثيرا أو تسحب في اتجاهات مختلفة. بما أن لا يمكنك وقف الانقطاعات المستمرة ، تستطيع السيطرة على كمية الوقت التي ستقضيها على انشطتك في اليوم. و أيضاً وكم من الوقت سوف تقضيها على الأفكار والمحادثات والإجراءات التي سوف تقودك إلى النجاح.
قم بممارسة الأساليب التالية لتصبح أنت المتحكم في وقتك الخاص:
- أي نشاط أو محادثة مهمة لنجاحك يجب أن تكون لها وقت معين. احياناً تطول قوائم المهام لدرجة لا تكون غير قابلة للإنجاز. قم بوضع وقت لبداية المهمة و وقت انتهاء لها. و ليكن لديك الانضباط للحفاظ على هذا المواعيد.
- قم بتدوين كل أفكارك و محادثاتك و أنشطتك في مذكرة لمدة أسبوع. هذا سيساعدك على فهم عدد الأنشطة التي تقوم بإنجازها في اليوم و في اي وقت تقوم بإنجاز الأنشطة المهمة للغاية. من ذلك تستطيع البدء في تنظيم امورك بدقة اكثر.
- خطط لقضاء ما لا يقل عن 50% من وقتك لتشارك في الأفكار والأنشطة والمحادثات التي تنتج عنها نتائج إيجابية في مصلحة اهدافك.
- قم بجدولة الوقت للانقطاعات. خطط وقت محدد لتشتيت بالك عن أعمالك المهمة. على سبيل المثال، مفهوم وجود “ساعات العمل” – اليس “ساعات العمل” طريقة أخرى لقول “انقطاعات مخططة؟”
- خذ خمس دقائق قبل كل مكالمة ومهمة لتقرر ما هي النتيجة التي تريد تحقيقها. سيساعدك هذا على معرفة ما يبدو عليه النجاح قبل ما تبدأ. كما أنه سيبطئ الوقت. خذ خمس دقائق بعد كل مكالمة ومهمة لتحديد إذا تحققت النتيجة المرجوة. وإذا لم يكن الأمر كذلك، فماذا كان مفقودا؟ كيف تضع ما هو مفقود في المكالمة أو النشاط التالي؟
- خذ أول 30 دقيقة من كل يوم لتخطيط يومك. لا تبدأ يومك تكمل من تخطيط يومك و توقيت المهمات. أهم وقت من يومك هي الوقت الذي تنظيم فيها يومك.
- وضع علامة “عدم الإزعاج” عندما تكون شديد الإنشغال.
- ممارسة عدم الرد على مكالمات الغير طارئة والبريد الإلكتروني فقط لأنه ظهر على الشاشة. افصل الرسائل الفورية و لا تعطي للناس انتباه على الفور إذا ليس للموضوع اهمية. يفضل أن تنظم وقت خاص للإجابة على البريد الإلكتروني و المكالمات الهاتفية.
- تذكر أنه من المستحيل إنجاز كل شيء. تذكر أيضا أن الاحتمالات جيدة أن 20 في المئة من أفكارك، المحادثات والأنشطة تنتج 80 في المئة من نتائجك.
- منع التسليات الأخرى مثل الفيسبوك وغيرها من ووسائل الاعلام الاجتماعية إلا إذا كنت تستخدم هذه الوسائل لغرض الأعمال التجارية.
نأمل بإنك استفدت من هذه المقالة. يرجى تفقد مدونتنا بإستمرار للحصول على تحديثات جديدة ومشاركات مدونة مفيدة!
